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Executive Assistant – Finance und Operations (M/W/D)

NEU
Berufsfeld: Betriebswirtschaft, Finanzdienstleitung, Kaufmännisch
Tätigkeitsbereich: Finanzen, Assistenz, Bankwesen, Wertpapiergeschäft, Compliance
Unternehmensbeschreibung

Unser Mandant ist ein etabliertes, wirtschaftlich solides Unternehmen im Finanzdienstleistungsumfeld mit Sitz im Großraum Passau. Die Organisation zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus.

Sie suchen keine Assistenzstelle, sondern eine langfristige Perspektive im Managementumfeld? Dann könnte diese Position der nächste Schritt für Sie sein.

Ihre Rolle
In dieser Position arbeiten Sie in direkter Nähe zur Geschäftsführung und übernehmen schrittweise Verantwortung in operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Die Rolle ist langfristig angelegt und bietet sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zur Übernahme weiterführender Management- oder Geschäftsführungsaufgaben.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Unterlagen
  • Mitarbeit bei internen Kontroll-, Dokumentations- und Überwachungsprozessen
  • Pflege und Verwaltung zentraler Register und Unterlagen
  • Koordination mit Buchhaltung, Steuerberatern und externen Partnern
  • Unterstützung bei Abrechnungen sowie administrativen Zahlungsprozessen
  • Begleitung interner und externer Prüfungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder finanzwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium
  • Berufserfahrung im Bank-, Finanz- oder regulierten Dienstleistungsumfeld von Vorteil
  • Interesse an Finanzmärkten, wirtschaftlichen Zusammenhängen und Regulatorik
  • Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
  • Motivation, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Ihre Vorteile
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
  • Klare Perspektive für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Langfristige Zusammenarbeit mit Gestaltungsspielraum
  • Attraktives Gehaltspaket

Diese Position wird exklusiv im Auftrag unseres Mandanten besetzt. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung.

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Compliance Manager (M/W/D)

NEU
Berufsfeld: Compliance, Finanzdienstleitung, Kaufmännisch
Tätigkeitsbereich: Bankwesen, Wertpapiergeschäft, Compliance
Unternehmensbeschreibung

Unser Mandant ist ein etabliertes, wirtschaftlich solides Unternehmen im Finanzdienstleistungsumfeld mit Sitz im Großraum Passau. Die Organisation zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus.

Sie möchten Compliance nicht nur abarbeiten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Überwachungs-, Kontroll- und Dokumentationsprozesse in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld.

Ihre Rolle
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle im Bereich Compliance und regulatorische Überwachung.
Sie stellen die ordnungsgemäße Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen sicher, wirken an der Weiterentwicklung von Kontrollhandlungen mit und sind fachliche Ansprechperson für interne und externe Prüfungen.

Ihre Aufgaben
  • Mitarbeit bei laufenden Compliance- und Überwachungshandlungen im Wertpapierumfeld
  • Prüfung und Bewertung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten sowie Internetauftritten
  • Sicherstellung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen gemäß WpHG, MaComp sowie MiFID/MiFIR
  • Überwachung compliance-relevanter Auslagerungen
  • Unterstützung bei Einführung neuer Produkte und Prozesse (NPP)
  • Definition von Prüfintervallen, Berichtslinien und Kontrollmechanismen
  • Eigenständige Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Überwachung
  • Führung und Pflege eines zentralen Beschwerderegisters
  • Mitwirkung bei Auswahl und Due-Diligence-Prüfung neuer Geschäftspartner inklusive Registerpflege
  • Weiterentwicklung bestehender Kontroll- und Überwachungsprozesse
  • Überwachung administrativer Zahlungsprozesse
  • Abstimmung mit Buchhaltung, Steuerberatern und externen Prüfern
  • Begleitung interner Revisionen sowie Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsbehörden
Ihr Profil
  • Berufserfahrung im Bank- oder Finanzdienstleistungsumfeld
  • Praktische Erfahrung im Bereich Compliance, idealerweise Wertpapier-Compliance
  • Kenntnisse des Aufsichtsrechts und regulatorischer Anforderungen
  • Erfahrung mit Kontroll-, Prüf- und Überwachungshandlungen
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Affinität zu Finanzmarkt- und Regulierungsthemen
Ihre Vorteile
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Sehr gutes, wertschätzendes Arbeitsklima
  • Fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Breites Schulungs- und Weiterbildungsangebot
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, regulierten Umfeld
  • Attraktives Gehaltspaket

Diese Position wird exklusiv im Auftrag unseres Mandanten besetzt. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung.

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(Senior) Manager IT Audit und IT Advisory (M/W/D)

Berufsfeld: IT, Kaufmännisch, Wirtschaftsinformatik
Tätigkeitsbereich: IT Beratung, IT Audit
Unternehmensbeschreibung

Als führende Wirtschaftsprüfungskanzlei suchen wir für unseren Standort in Niederbayern einen engagierten (Senior) Manager IT Audit & IT Advisory (m/w/d), der mittelständische Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation unterstützt. Mit Ihrer Expertise in der Prüfung von zentralen IT-Systemen und -Prozessen helfen Sie unseren Kunden, IT-Compliance-Anforderungen erfolgreich umzusetzen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu ihrem Unternehmenserfolg.

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft dieses spannenden Geschäftsbereichs aktiv mitzugestalten? Bringen Sie strategisches Denken, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Werden Sie Teil unserer Vision – wir möchten Sie kennenlernen!

Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung und Steuerung der Prüfung von IT-Systemen und -Prozessen, IT-Organisationen sowie IT-Infrastrukturen im Rahmen von Abschlussprüfungen
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Prüfungs- und Beratungsprojekten, beispielsweise im Kontext von Migrations- und IT-Transformationsprojekten
  • Selbstständige Planung und Leitung von (Teil-)Projekten der Prüfung, Durchführung prüfungsnaher Dienstleistungen sowie Präsentation der Arbeitsergebnisse vor Mandanten
  • Verantwortung für die Disposition, Koordination, Leitung und Motivation von Teams sowie Sicherstellung der Arbeitsergebnisse gegenüber Mandanten
  • Pflege bestehender Mandantenbeziehungen, Aufbau neuer Netzwerke und Zusammenarbeit mit anderen Service Lines auf nationaler und internationaler Ebene
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Mathematik, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft mit Projektverantwortung oder in einer vergleichbaren Position
  • Idealerweise Zusatzqualifikationen wie z. B. CISA (Certified Information Systems Auditor) oder IDW-IT-Auditor
  • Hohes Maß an Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Hervorragende konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein engagiertes und motiviertes Team sowie ein Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege überzeugt
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung sowie zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens beizutragen
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung der beruflichen Entwicklung, mit der Perspektive, die Leitung des Bereichs IT Audit & IT Advisory zu übernehmen
  • Attraktive Vergütungspakete, flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsmittel und eine Vielzahl zusätzlicher Benefits
  • Bei erfolgreichem Ausbau des Geschäftsfeldes besteht die Möglichkeit einer Partnerperspektive
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Einkäufer (M/W/D)

Berufsfeld: Kaufmännisch, Technik
Tätigkeitsbereich: Einkauf
Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Unternehmen aus der Bauwirtschaft mit innovativer Technik und hohem Qualitätsanspruch. Zur Stärkung und Umsetzung seiner nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir für ein hoch motiviertes und kompetentes Team die  Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich dieser Herausforderung stellt und zusammen mit uns unsere Visionen effizient weiterentwickelt. Der Firmensitz liegt landschaftlich reizvoll im östlichen Niederbayern.

Ihre Aufgaben
  • Durchführen von Preisanfragen / Ausschreibungen für Materialien und Nachunternehmerleistungen für die Kalkulation und für laufende Aufträge
  • Prüfung der Eignung potentieller Lieferanten und Nachunternehmer
  • Verhandeln und Abschließen von Verträgen mit Lieferanten und Nachunternehmern
  • Gestalten, Steuern und Überwachen der Bestellprozesse
  • Ständiges Beobachten und Analysieren der relevanten Beschaffungsmärkte, um neue Lieferanten und Nachunternehmer zu finden und Bestellprozesse zu optimieren
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
  • Gute Fähigkeiten in der Benutzung gängiger EDV
  • Eigeninitiatives Erarbeiten von sinnvollen und praktikablen Lösungen
  • Selbstständiges und äußerst sorgfältiges Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
Ihre Vorteile
  • Eine sorgfältige und persönlich auf Sie zugeschnit­tene Einarbeitung in einem jungen, motivierten Team
  • Verantwortungsvolle und interessante Aufgabe im Unternehmen mit sehr guten Weiterbildungs-/ Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zielgehalt ca. 60.000 € entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
  • Attraktive Sozialleistungen und Benefits
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Personalreferent (M/W/D)

Berufsfeld: HR, Kaufmännisch, Personal
Tätigkeitsbereich: Personal
Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Unternehmen aus der Bauwirtschaft mit innovativer Technik und hohem Qualitätsanspruch. Zur Stärkung und Umsetzung seiner nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir für ein hoch motiviertes und kompetentes Team die  Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich dieser Herausforderung stellt und zusammen mit uns unsere Visionen effizient weiterentwickelt. Der Firmensitz liegt landschaftlich reizvoll im östlichen Niederbayern.

Ihre Aufgaben
  • Entwicklung von Anforderungsprofilen, Führen von Interviews, Personalrecruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
  • Konzeption und Organisation von Personalmarketing- und Personalbeschaffungsmaßnahmen
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Personalplanung und -controlling
Ihr Profil
  • Solide Ausbildung im Personalbereich (evtl. Hochschulabschluss) mit erster Praxiserfahrung in der Personalarbeit
  • Kenntnisse in der Personalbeschaffung sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen
  • Grundkenntnisse in Lohn-und Gehaltsabrechnung wünschenswert
  • Gute MS Office- Kenntnisse
  • Soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
  • Ausgeprägter Einsatzwille, Belastbarkeit und Zielorientierung
Ihre Vorteile
  • Eine sorgfältige und persönlich auf Sie zugeschnit­tene Einarbeitung in einem jungen, motivierten Team
  • Verantwortungsvolle und interessante Aufgabe im Unternehmen mit sehr guten Weiterbildungs-/ Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechtes Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen und Benefits
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Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (M/W/D)

Berufsfeld: HR, Kaufmännisch, Personal
Tätigkeitsbereich: Personal, Buchhaltung, Entgeltabrechnung
Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Unternehmen aus der Bauwirtschaft mit innovativer Technik und hohem Qualitätsanspruch. Zur Stärkung und Umsetzung seiner nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir für ein hoch motiviertes und kompetentes Team die  Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich dieser Herausforderung stellt und zusammen mit uns unsere Visionen effizient weiterentwickelt. Der Firmensitz liegt landschaftlich reizvoll im östlichen Niederbayern.

Ihre Aufgaben
  • Vorbereitung zur Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie entsprechender Auswertungen und Reportings, Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erfassung, Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten, eigenständige Personaladministration
  • Ansprechpartner für steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, Beratung von Mitarbeitern & Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt, Krankenkassen und sonstigen Behörden
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von administrativen Prozessen sowie Übernahme von HR-Projektaufgaben

 

Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Ent­gelt­ab­rech­nung
  • Fun­dier­tes Wis­sen im Lohn­steuer- und Sozial­ver­si­che­rungs­recht
  • Erste Erfahrung mit Baulohnabrechnung wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
  • Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägter Einsatzwille und Zielorientierung
Ihre Vorteile
  • Eine sorgfältige und persönlich auf Sie zugeschnit­tene Einarbeitung in einem jungen, motivierten Team
  • Verantwortungsvolle und interessante Aufgabe im Unternehmen mit sehr guten Weiterbildungs-/ Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechtes Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen und Benefits
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Steuerberater mit Perspektive Partner / Gesellschafter (M/W/D)

Berufsfeld: Kaufmännisch
Tätigkeitsbereich: Finanzen
Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Niederbayern. Zur Stärkung und Umsetzung seiner nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir für ein hoch motiviertes und kompetentes Team eine unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
  • Beratung und Betreuung unserer Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten
  • Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen verschiedener Rechtsformen
  • Begleitung und Betreuung steuerlicher Betriebsprüfungen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerberater (m/w/d) bzw. Steuerberateranwärter (m/w/d)
  • Praktische Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
  • Anwenderkenntnisse in DATEV-Programmen von Vorteil
  • Kommunikatives, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • Betriebswirtschaftliches und analytisches Denken; sorgfältige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
Ihre Vorteile

In einem hoch motivierten, kollegialen Team arbeiten Sie in einem angenehmen Betriebsklima an anspruchsvollen Aufgaben mit leistungsgerechter Vergütung, exzellenten Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und der Möglichkeit einer späteren Partnerschaft.

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